Harmonixus pour les OBNL
Votre organisation a sa mission, son rythme et des personnes qui portent souvent plusieurs responsabilités. Nous partons de cette réalité pour adapter les parcours et l’utilisation des logiciels. L’objectif : des outils plus faciles à prendre en main pour celles et ceux qui font vivre vos activités.
Avant, vous appreniez vos logiciels.
Maintenant, ils vous comprennent.
Votre quotidien, comme point de départ
L’outil doit trouver sa place dans les habitudes de votre équipe. Partons d’une activité ou d’une tâche récurrente pour préciser ce qui pourrait devenir plus simple.
Funo permet de publier des activités à capacité limitée, de recueillir les renseignements utiles et de suivre les demandes. Les questions et les étapes sont adaptées à chaque service.
« L’inscription à un atelier de vingt places recueille les renseignements nécessaires à l’accueil. »
Jasette permet de préparer les pages, les nouvelles et les mises à jour avec un assistant compatible, puis de les relire dans un aperçu avant publication.
« Une personne prépare les dates des prochaines activités; une autre vérifie la page avant publication. »
Steno conserve une trace audio et écrite des réunions. Les membres autorisés peuvent relire, corriger et retrouver les discussions pour préparer la suite.
« Les membres du comité retrouvent les échanges sur l’organisation de l’événement avant leur rencontre. »
Ces situations illustrent des usages à adapter avec vos équipes. Nous examinons les sources, les connexions disponibles et les droits nécessaires pour chaque projet. Les fonctions propres à chaque solution sont détaillées sur sa page.
Des solutions complémentaires
Explorez les solutions liées à ces situations. Leur mise en place part de vos habitudes de travail, des personnes concernées et de vos priorités.
Une démarche concrète
Nous regardons comment les personnes travaillent, ce qui leur demande des efforts et les repères dont elles ont besoin. Le logiciel doit trouver sa place dans ce quotidien.
Suivons une tâche avec les personnes qui la réalisent. Identifions les étapes utiles, les détours et les difficultés de prise en main.
Définissons les parcours, les contenus et les accès adaptés aux rôles de chacun, dans les possibilités des solutions retenues.
Mettons le premier usage à l’essai avec les utilisateurs. Leurs retours guident les ajustements pour faciliter la prise en main et le travail quotidien.
Votre prochain pas
Parlons d’une tâche qui mobilise votre équipe et des personnes qui la réalisent. Nous pourrons adapter un premier usage au fonctionnement de votre organisme.